個人情報の取扱方針

個人情報の取扱い

株式会社Y4.com(以下、「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、当社が取扱 う全ての個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)に従い適正な 管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得と利用目的

当社は、お客様より直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等を含 む)、会員情報、お取引情報、お取引履歴情報、当社が受託したヘルスケア関連サービスの 業務遂行における個人情報を下記の業務及び利用目的のため取得しております。

これらの情報は、以下の目的の範囲内において、ご本人の同意なく、情報の収集、目的外の 利用を行うことはありません。

1.当社が提供するサービス業務遂行に関わる個人情報の取得と利用目的

(1)商品、サービス提供及び価格に関するお問い合わせへの確認・回答の利用

(2)お取引に関する場合の個人情報の取得による、取引先管理、営業活動の利用

(3)従業員等の個人情報の取得による、応募者への問い合わせ連絡の利用

(4)従業員等の個人情報の取得による、人事労務管理、健康管理の利用

(5)株主の個人情報の取得に関する、株主総会開催に関する連絡業務への利用

2.お取引情報の取得と利用目的

(1)販売業務に関する、お問合わせへの確認・回答の利用

(2)商品の発送及び、商品代金の請求の利用

(3) 新商品、新サービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信の利用

3.お取引履歴情報の取得と利用目的

(1)市場調査、データ分析、アンケート調査などにより、お客様にご提供する商品・サービ スを調査・分析・企画の利用

(2)統計資料の作成の利用

4.ヘルスケア関連のサービス提供に関する個人情報の取得と利用目的

(1) 商品、サービス提供及び価格に関するお問い合わせへの確認・回答の利用

(2) サービス提供内容に関する、結果及び統計資料の作成の利用

(3) 保健指導等、専門職の個人情報のため

個人情報の正確性の確保

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底いたします。

1)情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよ う努めます。

2)当社は、個人情報に関する、不正アクセス、紛失、改ざん、破壊及び漏洩などの予防策 として、適切な安全管理措置を講じます。

3)保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は、 破棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合には速やかに廃棄いたし ます。

第三者への提供

当社は、利目的の範囲内において、以下のようにお客様の個人情報を第三者に提供する場 合があります。

・あらかじめご本人の同意を得ている場合

・ご本人に依頼いただいた業務を遂行するために必要な場合

・当社の業務の全部または一部を行っている委託先に提供する場合

・当社の商品または役務を提供するサービス提供会社へ提供する場合

・法令により必要とされる場合

・本人の同意を得ることが困難であるとき

・合併・分社化・営業上等等により、事業の全部または一部が引き継がれる場合

個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を 第三者に委託することがあります。委託先に対しては、個人情報保護に必要な管理を義務付 けるとともに、適切な監督を行います。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応いた します。具体的な方法については個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせ ください。

株式会社Y4.com

個人情報保護管理者 管理部⾧

TEL:092-406-3833(平日:9:30~17:00)

FAX: 091-406-3844

Mail: privacy@y-4.jp

2017年4月1日 策定

2020年1月10 日 改定