1. 個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

2. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法律及び関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守致します。

3. 個人情報の適正管理

当社は、ご提供いただいた個人情報は当社で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失又は毀損などを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。

4. 個人情報保護に関する相談および苦情へのお問合せ

当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。

制定日:2021年2月1日
代表取締役 安嶋 幸直
プライバシーポリシーに関する問い合わせ先
〒810-0073 福岡市中央区舞鶴3丁目1-10セレス赤坂門ビル４F
株式会社 Y4.com 個人情報事務局
E-mail: privacypolicy@y-4.jp

●個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社Y4.com
東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエアイーストタワー4F
代表取締役 安嶋 幸直

●個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

●個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

●個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

●個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得た上で、個人情報を第三者に提供することがあります。

●仮名加工情報について

個人情報の区分に応じて、法令等に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。仮名加工情報の作成は、「個人情報保護法施行規則」に定める基準に従い、法令で認められている場合を除いて、第三者に提供しません。

●個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報の取扱いその他ポリシーに関するお問い合わせおよび苦情窓口】までお申し出ください。

●所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称　
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
　　 03-5860-7565 ／　0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】

●個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、適切なサービスや商品をご提供できない、お問合せにご回答できない、適切な労務管理が行えないなどの不都合が生じる可能性があります。

●開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

●開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、本人または代理人であることを確認する書類（運転免許証、住民票、健康保険証いずれかのコピー）、また代理人の場合は委任状を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。また、保有個人データの利用目的の通知もしくは開示をご希望の場合は、事務手数料として500円分の郵便定額小為替を添えてください。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、本人に対して、電磁的記録の提供による方法、書面による交付の方法その他、当社の定める方法のうちご本人が請求した方法により、できうる限り回答いたします。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。