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PRIVACY

プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

●個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社Y4.com
東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエアイーストタワー4F
代表取締役 安嶋 幸直

●個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

 

① 開示対象個人情報

               
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務、会社広報業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
商品購入者情報 商品の発送を管理するため
お問い合せ情報お問合せに回答するため
お見積り等の資料をお送りするため
本人および
代理人の情報(開示等請求時)
開示等の求めに回答するため
 

② 非開示個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 受託業務の遂行のため

●個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

●個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

●個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得た上で、個人情報を第三者に提供することがあります。

① WEB特定保健指導予約システム予約者情報

               
事業者の氏名及び住所と代表者の氏名株式会社 Y4.com 
東京都千代田区大手町1-5-1
大手町ファーストスクエアイーストタワー4F
代表取締役 安嶋 幸直
第三者に提供する目的 受託業務における特定保健指導の予約情報管理のため
提供する個人情報の項目 氏名、性別、メールアドレス、認証番号
提供の手段又は方法 発注者が特定保健指導予約システムにアクセスし閲覧
当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性 当社への業務の発注者とその提携先
個人情報の取扱いに関する契約の有無

●個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報の取扱いその他ポリシーに関するお問い合わせおよび苦情窓口】までお申し出ください。

●所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

    認定個人情報保護団体の名称 
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565 / 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】

●個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、適切なサービスや商品をご提供できない、お問合せにご回答できない、適切な労務管理が行えないなどの不都合が生じる可能性があります。

●開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

●開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、本人または代理人であることを確認する書類(運転免許証、住民票、健康保険証いずれかのコピー)、また代理人の場合は委任状を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。また、保有個人データの利用目的の通知もしくは開示をご希望の場合は、事務手数料として500円分の郵便定額小為替を添えてください。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【個人情報の取扱いその他ポリシーに関するお問い合わせおよび苦情窓口】
個人情報保護管理者:代表取締役
住所:〒810-0073 福岡市中央区舞鶴3丁目1-10セレス赤坂門ビル4F
株式会社 Y4.com 個人情報事務局
E-mail:[email protected]